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Umzug – Übergabeprotokoll: Vorlage, Inhalte & Tipps

Übergabeprotokoll: Sicherheit bei der Wohnungsübergabe

Bei einem Umzug ist die Wohnungsübergabe ein besonders wichtiger Moment. Hier wird festgehalten, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wird – und ob es Schäden, Mängel oder Auffälligkeiten gibt. Ein Übergabeprotokoll sorgt für Klarheit und kann dich vor späteren Streitigkeiten schützen, zum Beispiel bei der Frage, ob ein Schaden bereits vorher vorhanden war.

Weitere hilfreiche Umzugsthemen findest du in unserem ±«³¾³ú³Ü²µ²õ²õ±ð°ù±¹¾±³¦±ð-Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì.

Warum ein Ãœbergabeprotokoll unverzichtbar ist

Ein Übergabeprotokoll ist für beide Seiten sinnvoll: für Mieterinnen und Mieter genauso wie für Vermieterinnen und Vermieter. Es dokumentiert den Zustand der Wohnung objektiv – inklusive Zählerständen und Schlüsselübergabe. Das ist besonders wichtig, wenn später Fragen zur Mietkaution oder zu möglichen Reparaturen auftauchen.

Was in ein Übergabeprotokoll gehört

Damit das Protokoll wirklich hilft, sollte es möglichst vollständig sein. Übliche Inhalte sind:

• Datum und Ort der Ãœbergabe
• Name von Mieter und Vermieter
• Adresse und ggf. Wohnungsnummer
• Zustand der Räume (Wände, Böden, Türen, Fenster)
• vorhandene Schäden und Mängel (mit genauer Beschreibung)
• Zählerstände (Strom, Wasser, Gas, ggf. Heizung)
• Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel
• Unterschriften beider Parteien

Je genauer die Angaben, desto besser.

Tipps für die Übergabe: Darauf solltest du achten

Nimm dir für die Übergabe genügend Zeit und gehe systematisch vor. Es lohnt sich, mit einem festen Ablauf jeden Raum zu prüfen. Achte besonders auf:

• sichtbare Schäden (z. B. Kratzer, Bohrlöcher, Flecken)
• Feuchtigkeit, Schimmel oder ungewöhnliche Gerüche
• Funktion von Fenstern und Türen
• Zustand von Küche und Bad (Fugen, Armaturen, Abflüsse)

Wenn es Mängel gibt, sollten sie direkt im Protokoll notiert werden.

Fotos, Zeugen und Nachweise

Fotos sind eine sehr gute Ergänzung zum Übergabeprotokoll – vor allem bei Streitpunkten. Fotografiere Mängel aus mehreren Perspektiven und ordne sie eindeutig dem Raum zu. Wenn möglich, nimm eine neutrale Person als Zeugin oder Zeugen mit zur Übergabe.

Ãœbergabeprotokoll & Mietkaution: Was du wissen solltest

Bei der Rückzahlung der Mietkaution spielt das Übergabeprotokoll häufig eine zentrale Rolle. Vermieter dürfen Beträge nur dann einbehalten, wenn berechtigte Forderungen bestehen – etwa wegen nachweislicher Schäden. Ein sauber geführtes Protokoll hilft dir, unberechtigte Abzüge abzuwehren.

Gut vorbereitet übergeben mit WG-Gesucht

Mit einem vollständigen Übergabeprotokoll bist du bei der Wohnungsübergabe auf der sicheren Seite. Auf WG-Gesucht findest du hilfreiche Tipps und Vorlagen rund um Umzug, Wohnungswechsel und die wichtigsten Schritte beim Auszug.

Nutze unsere Ratgeber, um gut vorbereitet in die Übergabe zu gehen – und entspannt in dein neues Zuhause zu starten.